Ingénieur d’affaires

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Définition technique, financière et suivi des projets immobiliers

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Les missions de Laure, ingénieure d’affaires, sont larges. Sous l’autorité du Directeur des Etudes et Projets, elle participe aux réponses aux appels d’offres avant d’assurer le suivi des affaires signées.

Au carrefour des métiers, Laure est en relation avec les architectes, les équipes du bureau d’études, des usines, du service développement durable, mais aussi avec celles du service travaux, du service juridique, de la promotion immobilière ou encore de la rénovation.

Lorsqu’un potentiel marché est identifié, elle établit un cahier des charges précis du besoin immobilier. Elle définit techniquement et financièrement le futur projet immobilier dans le respect des normes et règlements en vigueur.

Son but ? Proposer la meilleure offre dans un contexte fortement concurrentiel et la mieux adaptée à la demande du client. Elle établit ensuite l’ensemble des documents contractuels, dont elle négocie les termes, puis sélectionne les principaux sous-traitants.

En interne, elle veille à la bonne transmission du dossier aux différents services concernés, finalise puis transmet le schéma comptable et organise le lancement du projet.

Garante de la qualité des prestations à chaque étape de la réalisation, l’ingénieure d’affaires a pour responsabilités d’assurer l’interface avec l’ensemble des parties prenantes du dossier : départements internes, études, travaux, supports, juridiques, achats sous-traitants, prestataires partenaires et maître d’ouvrage, jusqu’à l’achèvement des travaux.

Les qualités de Laure, ingénieure d’affaires ?

En tant qu’ingénieure d’affaires, Laure possède de solides connaissances techniques, réglementaires et financières, notamment en matière de conception en bâtiment. Autonome et rigoureuse elle dispose d’un sens du relationnel à toute épreuve et privilégie le travail en équipe avec les différents corps de métiers.

Une journée dans la vie de Laure Delas, ingénieure d’affaires

Je suis ingénieure Arts et Métiers, diplômée de l'ENSAM. Après mon cursus, en 2001, je suis entrée chez GA au Bureau d’études structure Omega, en tant qu’ingénieure d’études. En 2006, j’ai basculé vers le service Etudes et Projets, où j’ai pris les fonctions d’ingénieure d’affaires. J’apprécie de gérer les projets de A à Z, de répondre à des ordres de mission très variés et d’être au contact de corps de métiers très différents. Chez GA j’aime la proximité qui existe entre les différents services. Cela favorise la réactivité et l’efficacité au moment des prises de décisions.

Début de la journée

Chiffrage d’un projet immobilier de bureaux qui doit être défendu oralement la semaine suivante : à ce stade d’avancement du projet, l’estimation financière est basée sur des croquis d’études et des détails techniques validés avec le Bureau d’études structure. Saisie sur le logiciel dédié au chiffrage des procédés GA à mettre en œuvre devis des prestataires et toutes autres prestations nécessaires à la bonne exécution du bâtiment. En parallèle de ce travail, réponses aux différents mails et appels téléphoniques de clients et partenaires sous-traitants.

10h00

Réunion avec le service « fluides » dans le cadre d’un autre  projet : une maison médicale. Nous devons valider la conception et les pièces techniques pour la consultation des entreprises sous-traitantes. D’ici un mois, il faudra désigner notre partenaire pour cette opération.

11h30

Point avec un collègue du Bureau d’études structure sur le lot ascenseur pour un autre chantier de bureaux actuellement en cours de construction. Ils ont besoin de connaître la dimension de la gaine pour la lancer en préfabrication.

14h00

En vue de la présentation orale du projet de bureaux, une visioconférence est prévue avec le commercial, l’architecte et l’ingénieur construction durable. L’objectif ? Finaliser l’offre financière, passer en revue les points techniques qui font difficulté et mettre à jour les derniers plans pour présenter la meilleure offre possible.

Fin de la journée

Retour à mon poste de travail : réponse aux mails reçus, appel aux ascensoristes consultés pour le bâtiment de bureaux avec négociation du prix d’achat et validation du contenu de la prestation. Ces données me permettront d’étudier et de sélectionner  la meilleure offre pour le lot ascenseur.