Assistant(e) administratif H/F

Assistant(e) administratif H/F

Offre d'emploi

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Assistanat

Contrat à Durée Indéterminée

Toulouse

Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F à Toulouse chez GA Smart Building.

Nous vous proposons un poste au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 5 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

Agua, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière.

Quelles sont les missions d’un(e) assistant(e) chez GA Smart Building ?

Vous êtes rattaché(e) au directeur technique de GA Services qui assure la gestion globale d’un bien immobilier (gestion technique, gestion locative, gestion administrative). L’assistant(e) administratif assiste les gestionnaires d’immeubles et la comptabilité notamment dans des tâches administratives.

Vous assistez les gestionnaire de patrimoine immobilier :

  • L’assistant administratif assure les envois des contrats des prestataires.
  • Il passe des ordres de services et gère le planning d’intervention sur demande des gestionnaires.
  • Il rédige et actualise trimestriellement l’avancement de la maintenance et assiste les gestionnaires dans la création des rapports de mises en conformité et des rapports trimestriels de gestion.
  • Il assure la mise en forme et l’envoi des convocations des assemblées générales
  • Il assure la création de bâtiment sous le logiciel de gestion et la mise à jour des données d’information générales 

Vous effectuez les tâches administratives :

  • L’assistant administratif rassemble et met en forme les différents travaux de secrétariat du service.
  • Il effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier.
  • Il saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe.
  • Il suit l'état des stocks des fournitures, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes.
  • Il tient à jour le livret des mandants.

Vous gérez l'accueil téléphonique :

  • Le secrétaire technique prend les messages en cas d’absence des collaborateurs du service

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistant manager. Une expérience dans l’assistanat et plus particulièrement dans le BTP ou la gestion de bien immobilier serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils de bureautique et informatiques.

Vous avez le sens du service, vous êtes  motivé(e) et appréciez le travail en équipe.

GA Smart Building c’est plus de 700 collaborateurs passionnés. Vous souhaitez apporter votre pierre à nos édifices innovants ? Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor !