Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

Offre d'emploi

Informations

Assistanat

Contrat à Durée Indéterminée

TOULOUSE

Nous vous proposons ce poste en CDI au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis assemblons sur site.

C’est dans cette entreprise en croissance et en transformation, réalisant des bâtiments intelligents et durables, que nous vous proposons un poste dans le service études et projet.

Ce poste est basé à « Agua », notre Siège Social, situé à Toulouse.

 

Votre mission, si vous l’acceptez…

Assistant.e du service Etudes et Projets, vous accompagnez également 3 membres du CODIR et jouez ainsi un rôle essentiel de relais de communication.

Vous occupez un poste polyvalent et aurez pour principales missions :

  • Planification et gestion des agendas des membres du CODIR et Directeur Etudes et Projets
    • Planification des RDV et organisation de la logistique et gestion des agendas individuels
    • Planification et participation aux réunions de services
    • Planification des points d’étapes sur affaire (convocations, réservations, diffusion des comptes-rendus)
  • Gestion du secrétariat commercial
    • Assistance pour les appels à candidatures
    • Réponse aux appels d’offres
    • Constitution du dossier marché
    • Gestion des documents standards
    • Planification et organisation d’évènements
  • Gestion administrative et organisationnelle du service
    • Gestion des équipes
    • Facturation / courrier
    • Accueil et départ des collaborateurs
    • Gestion matériel et fourniture du service
  • Appui aux ingénieurs d’affaires : appui sur opération
    • Saisies dans logiciels
    • Mise en forme de contrats et comptes-rendus
    • Mise à jour du tableau de suivi de consultation sous-traitants
  • Toute autre tâche connexe

Et si c’était le début de notre aventure commune ?

  • Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure bac +2 / bac+3 en assistanat de direction, gestion ou assistanat commercial
  • Vous disposez d'une expérience d’au moins 5 ans à ce poste ou à un poste équivalent
  • Vous êtes à l’aise avec l’environnement numérique de la fonction
  • Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), curieux(se) et faites preuve d’aisance relationnelle

GA Smart Building c’est plus de 750 collaborateurs passionnés. Vous souhaitez apporter votre pierre à nos édifices innovants ?