Nous vous proposons ce poste en CDI au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.
Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.
Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 5 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.
Niwa, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière.
Vous serez intégré.e à l’équipe Achats composée d’un directeur des achats, quatre acheteurs, quatre assistantes achats et une responsable du support achats.
Vous reporterez directement au directeur des achats.
En tant qu’assistant.e support achats, vous êtes rattaché.e à la Direction des Achats et basé.e à Toulouse.
Dans le cadre du déploiement de son nouveau système d’information et de l’évolution de ses process, la Direction des Achats souhaite avoir une meilleure maîtrise de la qualité des données utilisées. Elle souhaite également renforcer le pôle support achats afin de publier des reportings plus précis pour mieux piloter son activité.
Vous intervenez sur les domaines suivants :
- Garantir la qualité des données achats dans le système d’information:
- Créer et maintenir les données de base fournisseurs, articles et contrats. Garantir la qualité, la cohérence et l’unicité des données achats.
- Gérer les workflows de création et de modification des données.
- Supporter les équipes achats sur les problèmes de prix, unités, codes.
- Produire des indicateurs de qualité de la donnée. Contribuer à la fiabilisation du reporting achats.
- Etablir des commandes d’achat :
- Rédiger occasionnellement des commandes d’achat pour les différents services hors production et être en support ponctuel pour la rédaction de commandes d’achat de production.
- Assurer l’alimentation des reportings achats :
- Assurer la collecte d'informations pour la rédaction du reporting de voyages d'affaires.
- Assurer le suivi des indicateurs VIACO : préqualifications Sapin II + questionnaires RSE.
- Assurer la collecte d’informations pour divers reportings à destination de la responsable du support achats.
- Participer à la gestion administrative sur divers sujets :
- Apporter de l’aide ponctuelle sur la gestion administrative du parc automobile ou de sujets de moyens généraux, selon disponibilité.
- Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 en gestion administrative achats
- Vous avez une première expérience significative en assistanat Achats
- Vous avez des connaissances en matière de fonctionnement d’un ERP
- Vous êtes curieux.se et aimez les projets variés
Alors rejoignez-nous!
