Offre d'emploi : GA Smart Building recrute un(e) Assistant d'équipes à Paris
OFFRE D’EMPLOI

Assistant d’équipe H/F

Nous recrutons un(e) Assistant d’équipe H/F, en CDI à Paris 8ème.

Nous vous proposons un poste au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées. 

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 5 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

Agua, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière. 

Quelles sont les missions d’un(e) Assistant d’équipe H/F chez GA Smart Building ?

En tant qu’assistant d’équipe, votre mission est d’assister les équipes de GA Promotion et GA Services à Paris, soit 8 personnes et plus particulièrement :

- Gestion des agendas, prises de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des déplacements et notes de frais ;

- Assistanat des Directeurs de programmes et de la Directrice du développement, dans le suivi des opérations de GA Promotion : CPI/VEFA/MOD/Baux :
> Gestion documentaire des opérations, constitution de Data room, classement, archivage 
> Tenue des serveurs GA Promotion et GA Services 
> Suivi administratif des contrats de VEFA et CPI et préparation des livraisons 
> Préparation des documents de commercialisation : dossiers de présentation et mandats 
> Tenue à jour des documents administratifs 
> Mise à jour d’un dossier de références 
> Mise en place de documents et outils type 
> Rédaction, correction, diffusion de compte-rendu
> Suivi et relance de prestataires

- Suivi administratif des opérations de GA Promotion :
> Affichage PC - Constats PC par huissier - Demande attestations affichage, non recours, non retrait, Gestion DROC – DAACT – Modèle CBD – Conformité….
> Saisie, mise en forme et envois de courriers
> Gestion des factures

- Participation aux réponses aux consultations de GA Promotion et GA Services :
> Récupération des documents auprès de chaque intervenant et des documents administratifs 
> Préparation des offres (compilation, mise en page, recherche de visuels, dossier administratif, etc.) 

- Gestion de l’accueil et du standard téléphonique en coordination avec 2 autres assistantes

Contexte de la mission et management :

- L’assistant réalisera sa mission aux côtés des collaborateurs de GA Promotion (6 personnes à Paris à ce jour) et GA Services (2 personnes à Paris à ce jour). 
- L’Assistant reportera directement à l'un des Directeurs de programmes de GA Promotion.

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2 et vous maîtrisez les logiciels de bureautique usuels : pack office (Word, Excel, Powerpoint), Microsoft Project, Adobe ?

Vous justifiez d’au moins 3 ans à un poste d’assistante d’équipe commerciale ou d’assistante de projets au sein d’une société de promotion ou de construction ? 

On dit de vous que vous êtes autonome et rigoureux ? Vous possédez un fort esprit d’équipe et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives ? La pratique de l’anglais est un plus !

GA Smart Building c’est plus de 550 collaborateurs passionnés. Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor !

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