Assistant Achat H/F

Assistant Achat H/F

Offre d'emploi

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Achats

Contrat à Durée Déterminée

Toulouse

Nous vous proposons ce poste en CDD au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 5 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

Votre mission, si vous l’acceptez…

En tant qu’assistant.e achats, vous êtes rattaché.e à la Direction des Achats et basé.e à Toulouse.

Vous intervenez principalement sur la gestion administrative des achats de sous-traitance de travaux, à savoir :

  • Constitution des dossiers : rédaction, gestion et suivi des bons de commandes, des contrats de sous-traitance et de leurs avenants. Vous serez en collaboration avec les ingénieurs d’affaires, les ingénieurs travaux et le service juridique ;
  • Vérification des conformités : conformité administrative légale, conformité éthique des affaires (Sapin II), conformité financière ;
  • Gestion des agréments : demande et suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d’ouvrages ;
  • Gestion des cautions : demande de cautions auprès du service interne concerné pour transmission aux sous-traitants ;
  • Gestion des signatures : mise en signature des contrats et suivi des circuits de signature ;
  • Classement et archivage des documents (dématérialisé).

L’ensemble du process est dématérialisé, ce qui apporte beaucoup de confort au quotidien.

Vous venez renforcer une équipe d’assistantes achats dû à un accroissement de travail. Plusieurs chantiers seront à gérer en simultané.

D’autres tâches liées au service Achats pourront vous être confiées.

Et si c’était le début de notre aventure commune ? 

  • Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 ;
  • Vous avez quelques notions juridiques ;
  • Vous avez une connaissance du fonctionnement d’une entreprise de travaux ;
  • Vous êtes rigoureux.euse, curieux.euse, vous disposez de qualités rédactionnelles, d’un esprit collaboratif et d’un sens de l’écoute.

Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor !